In 2026 mag een werkgever €2,45 per thuiswerkdag onbelast vergoeden aan werknemers. Dat is een verhoging ten opzichte van 2025, toen het maximum op €2,40 lag. Over deze vergoeding betaal je als werkgever geen loonheffing en de werknemer ontvangt het bedrag netto. Wie structureel twee of drie dagen per week thuiswerkt, komt daarmee op zo'n €20 tot €32 netto per maand.
Waar de €2,45 voor bedoeld is
De vergoeding dekt de extra kosten die een werknemer thuis maakt: koffie en thee, verwarming, elektriciteit, water en toiletpapier. Het bedrag is gebaseerd op berekeningen van het Nibud en wordt jaarlijks geïndexeerd met de tabelcorrectiefactor. Sinds de invoering in 2022, toen het maximum €2 per dag was, is het bedrag zo elk jaar iets gestegen. Kosten voor een bureau, stoel of beeldscherm vallen er niet onder: die kun je als werkgever apart onbelast vergoeden via de gerichte vrijstelling voor arbovoorzieningen en hulpmiddelen.
Thuiswerkvergoeding of reiskostenvergoeding, niet allebei
Voor één werkdag mag je óf de onbelaste thuiswerkvergoeding van €2,45 geven, óf de onbelaste reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer voor woon-werkverkeer. Beide op dezelfde dag mag niet, ook niet als iemand 's ochtends thuis werkt en 's middags naar kantoor komt. Werkt een werknemer een halve dag thuis en reist hij daarna toch naar de zaak, dan moet je kiezen welke vergoeding je toepast. Voor de meeste werknemers met meer dan 10 kilometer reisafstand pakt de reiskostenvergoeding op zo'n dag gunstiger uit.
Vaste vergoeding op basis van een werkpatroon
Om niet elke dag afzonderlijk te hoeven administreren, mag je een vaste maandelijkse vergoeding afspreken op basis van een vast werkpatroon. Werkt iemand structureel twee dagen per week thuis, dan mag je rekenen met de zogenoemde 128-dagenregeling naar rato: je doet alsof de werknemer op jaarbasis een vast aantal dagen thuiswerkt en betaalt daarvoor maandelijks een gelijk bedrag. Wijzigt het patroon structureel, dan pas je de vergoeding aan.
Verplicht is het niet, gebruikelijk wel
Er bestaat geen wettelijke plicht om een thuiswerkvergoeding te betalen, tenzij de cao dat voorschrijft. In de praktijk heeft een groot deel van de cao's inmiddels wel afspraken over thuiswerken staan. Werkgevers die niets regelen terwijl hun mensen de helft van de week thuis zitten, merken dat dit in sollicitatiegesprekken en medewerkersonderzoeken steeds vaker als gemis wordt genoemd. Met een kostenpost van hooguit een paar tientjes per werknemer per maand is het een relatief goedkope arbeidsvoorwaarde.
Meer geven mag, maar kost loonheffing
Wil je meer betalen dan €2,45 per dag, dan is het meerdere belast loon, tenzij je het onderbrengt in de vrije ruimte van de werkkostenregeling. Die route kiezen werkgevers bijvoorbeeld als de cao een hogere vergoeding voorschrijft dan het fiscale maximum.
Kortom: reken in 2026 met maximaal €2,45 netto per thuiswerkdag, kies per dag tussen thuiswerk- en reiskostenvergoeding en leg het werkpatroon vast voor een vaste maandvergoeding. Zo blijft de regeling administratief behapbaar en fiscaal netjes.
