Verhuist je bedrijf per 1 november 2026, dan moet je het nieuwe adres uiterlijk binnen een week na de verhuizing doorgeven aan de Kamer van Koophandel. Voor een verhuizing op zondag 1 november betekent dat: uiterlijk zondag 8 november staat de wijziging in het Handelsregister. Je mag het ook al vooraf regelen, zodat het nieuwe adres precies op de verhuisdatum ingaat. Dat laatste is de verstandigste route, want dan kloppen je facturen, je website en je gegevens bij klanten meteen.
Waarom die termijn van een week
Het Handelsregister is een openbaar register waar klanten, leveranciers, banken en overheden op vertrouwen. De wet verplicht ondernemers daarom om wijzigingen snel door te geven. Voor alle wijzigingen in je inschrijving, dus niet alleen een adres, geldt dezelfde termijn van een week. Het niet of te laat doorgeven van een wijziging is formeel een economisch delict. In de praktijk krijg je bij een paar dagen vertraging niet direct een boete, maar er kunnen wel vervelende gevolgen zijn: post van de Belastingdienst op het oude adres, een aanmaning die je niet ontvangt of een klant die twijfelt aan je betrouwbaarheid.
Zo geef je de verhuizing door
Een adreswijziging regel je online via de website van de KvK. Voor een eenmanszaak log je in met DigiD, voor een bv of andere rechtspersoon heb je eHerkenning nodig of doe je het via een formulier. Je vult het nieuwe bezoekadres en eventueel een apart postadres in, met de ingangsdatum. De wijziging doorgeven is gratis.
Werk je vanuit huis?
Staat je bedrijf ingeschreven op je woonadres en verhuis je zelf, dan geef je je nieuwe woonadres door aan de gemeente. Die wijziging komt in de Basisregistratie Personen terecht, maar je bedrijfsadres in het Handelsregister verandert daardoor niet vanzelf. Je moet de verhuizing van je onderneming dus apart bij de KvK melden. Veel zzp'ers vergeten dat, met als gevolg dat hun bedrijf maandenlang op een oud adres staat.
Verhuizen naar een andere gemeente
Verhuis je naar een andere gemeente, check dan ook of je nieuwe locatie geschikt is voor je bedrijfsactiviteiten. Het bestemmingsplan of omgevingsplan bepaalt of je er bijvoorbeeld een winkel, praktijk of werkplaats mag hebben. Dat heeft niets met de KvK te maken, maar het is wel iets wat je vóór 1 november wilt weten.
Wie krijgt het nieuwe adres automatisch?
De KvK geeft een adreswijziging door aan de Belastingdienst en een aantal andere overheidsinstanties. Je hoeft dus geen aparte melding te doen voor je btw-aangifte of loonheffingen. Andere partijen moet je wel zelf informeren: je bank, je verzekeraars, je energieleverancier, je boekhouder, je leveranciers en je vaste klanten. Vergeet ook niet je briefpapier, factuursjabloon, e-mailhandtekening, Google-bedrijfsprofiel en website aan te passen. Op een factuur moet namelijk je actuele adres staan.
Een praktische planning
Geef de verhuizing half oktober al door bij de KvK, met 1 november als ingangsdatum. Pas in dezelfde week je factuursjabloon en website aan, zodat alles per 1 november klopt. Stuur je vaste klanten eind oktober een kort bericht met het nieuwe adres. Zo voldoe je ruim aan de termijn van een week en begin je op je nieuwe plek zonder losse eindjes.
