Wil je als zzp'er gebruikmaken van de zelfstandigenaftrek, dan moet je aan het urencriterium voldoen. Dat betekent in 2026 minimaal 1.225 uur per kalenderjaar aan je onderneming besteden. Nu de zomer voorbij is, is dit precies het moment om te controleren of je op schema ligt.
1.225 uur per kalenderjaar
Het urencriterium ligt al jaren op 1.225 uur en blijft ook in 2026 op dat aantal staan. Verdeeld over een jaar komt dat neer op ongeveer 24 uur per week, of iets meer dan 100 uur per maand. Start je halverwege het jaar met je onderneming, dan wordt dat aantal niet naar rato verlaagd: je moet ook dan de volle 1.225 uur halen in dat kalenderjaar.
Naast het urencriterium geldt nog het grotendeelscriterium: besteed je meer dan de helft van je totale werktijd aan je onderneming. Dat speelt vooral als je daarnaast in loondienst werkt. Werk je 32 uur per week in loondienst, dan haal je dat criterium in de praktijk zelden.
Welke uren meetellen
Dit is waar veel ondernemers zichzelf tekortdoen. Niet alleen declarabele uren tellen mee, maar alle uren die je aan de onderneming besteedt. Dus ook je administratie, offertes schrijven, acquisitie, je website bijwerken, reistijd naar klanten, cursussen volgen en netwerkbijeenkomsten. Ook uren waarvoor je uiteindelijk geen opdracht kreeg, tellen gewoon mee.
Houd het bij, ook achteraf
De Belastingdienst kan om onderbouwing vragen, en dan volstaat een schatting niet. Houd een urenadministratie bij met datum, aantal uren en een korte omschrijving. Een simpele spreadsheet of de urenregistratie in je boekhoudpakket is voldoende. Kom je er in augustus achter dat je het hele jaar nog niets hebt bijgehouden, reconstrueer het dan zo goed mogelijk uit je agenda, mailbox en facturen, en houd het vanaf nu wel netjes bij.
Wat het oplevert
Voldoe je aan het urencriterium, dan heb je recht op de zelfstandigenaftrek en, in de eerste jaren, mogelijk ook op de startersaftrek. Daarnaast opent het de deur naar de meewerkaftrek en de oudedagsreserve-regels die daaraan gekoppeld zijn. Haal je de 1.225 uur niet, dan vervalt de zelfstandigenaftrek volledig; er is geen deelrecht bij 1.100 uur. De mkb-winstvrijstelling houd je overigens wel, want die is niet aan het urencriterium gekoppeld.
Tot slot
Reken op 1.225 uur in 2026 en tel daarbij al je indirecte uren mee, niet alleen de facturabele. Doe halverwege het jaar een tussentijdse check: zit je in augustus rond de 700 uur, dan haal je het comfortabel. Zit je ver daaronder, dan weet je nu nog dat je moet bijsturen.
