De manier waarop we werken verandert in hoog tempo. Flexibiliteit, vrijheid en vertrouwen zijn inmiddels vaste waarden binnen veel organisaties. Eén van de trends die hieruit voortkomt, is de zogenaamde workation. Maar wat is een workation precies, en hoe organiseer je dat als bedrijf op een manier die effectief én aantrekkelijk is?
In dit artikel leggen we uit wat een workation inhoudt, waarom steeds meer teams het omarmen en geven we praktische tips voor organisaties die een workation in het buitenland willen organiseren.
Wat is een workation?
Een workation is een combinatie van werken en vakantie. Het idee is simpel: werknemers verruilen hun gebruikelijke werkplek tijdelijk voor een locatie in het binnen- of buitenland, waarbij ze overdag gewoon werken en in hun vrije tijd genieten van een nieuwe omgeving.
Het kan gaan om individuen die tijdelijk remote werken vanuit het buitenland, maar ook om georganiseerde workations voor teams, waarbij collega's samen naar een locatie afreizen om te werken, vergaderen en tegelijkertijd aan teambuilding te doen.
Waarom kiezen bedrijven voor een workation?
Een workation biedt meerdere voordelen:
Verhoogde productiviteit door een nieuwe, inspirerende omgeving
Betere teamdynamiek dankzij informele contactmomenten buiten kantoor
Verbeterde werk-privébalans, vooral voor medewerkers die al hybride werken
Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarde, vooral voor jong talent
Een workation is dus niet alleen een vorm van ontspanning, maar ook een investering in het werkgeluk en de verbondenheid binnen het team.
Workation organiseren als bedrijf: zo pak je het aan
Wil je een workation mogelijk maken voor je medewerkers of een teamuitje organiseren op een remote locatie? Dan zijn dit de belangrijkste stappen:
1. Kies een geschikte locatie
Een goede workationlocatie voldoet aan de volgende voorwaarden:
Stabiele, snelle wifi
Rustige werkplekken of coworkingruimtes
Vergaderfaciliteiten (fysiek of virtueel)
Mogelijkheid tot ontspanning in de omgeving
Populaire landen voor een workation zijn Spanje, Portugal, Kroatië en Italië – vanwege het klimaat en de goede infrastructuur.
2. Maak heldere afspraken
Leg vast wat er van medewerkers wordt verwacht tijdens de workation. Denk aan:
Werktijden en bereikbaarheid
Teamafspraken en gezamenlijke momenten
Regels rondom declaraties en verzekeringen
3. Geef tips voor remote werken in het buitenland
De belangrijkste remote werken buitenland tips:
Check of het land veilige, betrouwbare internetverbindingen biedt
Let op tijdsverschillen bij klant- of teamafspraken
Informeer medewerkers over belasting- en verzekeringskwesties
Vraag vooraf een verklaring van werkgever mee (voor grensoverschrijdend werken)
Tot slot
Een workation biedt bedrijven de kans om flexibiliteit en teamgevoel te combineren. Door slim te organiseren, duidelijke afspraken te maken en rekening te houden met de praktische kant van remote werken, maak je van een workation een waardevolle ervaring voor je team. Zo werk je aan resultaat én werkplezier, waar je ook bent.
