Waarom een btw-nummer opzoeken belangrijk is
Het btw-nummer van een bedrijf is belangrijk voor zowel ondernemers als consumenten. Dit nummer, ook wel btw-identificatienummer genoemd, is nodig wanneer je zakendoet met andere bedrijven binnen en buiten Nederland. Het is bijvoorbeeld cruciaal bij het opstellen van facturen, het doen van belastingaangiftes en het controleren van zakelijke partners. Toch weten veel mensen niet precies hoe je een btw-nummer kunt opzoeken en waarvoor je het precies nodig hebt.
Wat is een btw-nummer?
Een btw-nummer is een uniek identificatienummer dat wordt uitgegeven door de Belastingdienst aan bedrijven die btw-plichtig zijn. In Nederland begint dit nummer meestal met 'NL', gevolgd door negen cijfers, een 'B' en nog twee cijfers (bijvoorbeeld NL123456789B01). Het nummer is bedoeld om bedrijven te identificeren bij grensoverschrijdende transacties binnen de Europese Unie. Ook voor consumenten die een bedrijf willen controleren op echtheid kan het handig zijn om het btw-nummer te weten.
Wanneer heb je een btw-nummer nodig?
Als je ondernemer bent en je levert goederen of diensten waarvoor btw in rekening wordt gebracht, dan ben je verplicht om een btw-nummer te gebruiken op je facturen en in je administratie. Ook als je zakendoet met klanten of leveranciers in het buitenland, moet je btw-nummers kunnen verifiëren. Voor particulieren is het handig om het nummer te controleren bij twijfel over de legitimiteit van een online verkoper.
Hoe kun je het btw-nummer van een bedrijf vinden?
Er zijn verschillende manieren om het btw-nummer van een bedrijf op te zoeken. Zo kun je het bedrijf simpelweg vragen om hun btw-nummer. Ook vermelden de meeste bedrijven dit nummer op hun website of facturen. Daarnaast kun je gebruik maken van de VIES-zoekfunctie van de Europese Commissie. Dit is een online database waarin je btw-nummers kunt controleren op geldigheid.
Gebruik van de VIES-zoektool
De VIES-zoektool (VAT Information Exchange System) is te vinden op de website van de Europese Commissie. Je kunt hier het land selecteren en het btw-nummer invullen om direct de status van het nummer te controleren. Let op: dit systeem geeft geen persoonlijke of bedrijfsgegevens prijs, maar alleen of het ingevoerde btw-nummer geldig is.
Wat als een btw-nummer ongeldig blijkt?
Als je ontdekt dat een btw-nummer ongeldig is, is het verstandig om voorzichtig te zijn met het aangaan van zakelijke relaties. Een ongeldig nummer kan duiden op fouten in de registratie of op frauduleuze activiteiten. Neem bij twijfel contact op met de Belastingdienst of vraag het bedrijf om duidelijkheid over het juiste nummer.
